Charakteristika projektu: ENCROSS je špecializovaná digitálna platforma navrhnutá pre end-to-end manažment športových a motoršportových podujatí. Systém automatizuje kritické procesy od dlhodobého plánovania sezóny cez prísnu validáciu pravidiel pri prihlasovaní až po operatívne riadenie v deň pretekov. Cieľom projektu bolo eliminovať manuálnu chybovosť a zabezpečiť 100 % integritu dát pre potreby časomiery a rozhodcov.
Kľúčové oblasti a funkcionality:
- Plánovanie sezóny a správa podujatí: Modul na definíciu kalendára pretekov, nastavenie špecifických parametrov tratí a časových harmonogramov pre jednotlivé súťažné dni.
- Sezónny rezervačný systém čísiel: Nástroj na správu a rezerváciu fixných štartových čísiel na celú sezónu, ktorý predchádza kolíziám a zabezpečuje kontinuitu identity jazdcov.
- Inteligentný nominačný modul s kontrolou podmienok: Automatizovaný proces nominácie, ktorý v reálnom čase validuje dodržiavanie technických a vekových podmienok kategórií. Systém nepovolí nomináciu jazdca, ktorý nespĺňa stanovené kritériá danej triedy.
- Registrácia a licencovanie: Digitálna správa licencií pretekárov a tímov s integrovaným procesom prihlasovania na konkrétne preteky, prepojená na platobné a schvaľovacie procesy.
- Event Day Management (Prezentácia a Technická kontrola): Digitálny protokol pre administratívnu prebierku (kontrola dokumentov) a technickú kontrolu vozidiel/vybavenia priamo na mieste konania pretekov pred oficiálnym pripustením k štartu.
- Dátová integrácia pre časomieru: Generovanie a export finálnych, verifikovaných štartových listín v štandardizovaných formátoch, pripravených na okamžitý import do systémov profesionálnej časomiery.
- Rozsiahly reporting a biznis analytika: Generovanie podrobných výstupov o účasti, výkonnosti, finančných tokoch a štatistických prehľadov potrebných pre potreby federácií a partnerov.
Technické a procesné prínosy:
- Automatizácia súťažných pravidiel: Implementácia logických filtrov pri nomináciách výrazne znížila administratívnu záťaž komisárov a eliminovala neoprávnené štarty.
- Konzistencia dát: Vytvorenie jednotného toku informácií od prvotnej prihlášky až po výstup pre časomieru, čím sa predišlo chybám v menách, číslach a kategóriách.
- Zrýchlenie prebierky: Digitalizácia technickej kontroly a prezentácie skrátila čas potrebný na odbavenie jazdca v deň pretekov o 75 %.
